Occorre tenere sempre presente che tutto quanto viene pubblicato su internet e, in generale, sui social network può essere letto da dirigenti, colleghi, partner commerciali, giornalisti, concorrenti, fornitori e dal pubblico in generale. Invitiamo Tutti ad un uso scrupoloso e consapevole dei social media. In particolare, occorre tenere conto che:
• non devono essere scaricate e/o pubblicate immagini offensive o inappropriate;
• non devono essere scaricati e/o pubblicati commenti offensivi o inappropriati;
• non devono essere pubblicati commenti offensivi o inappropriati su colleghi, clienti, fornitori o partner commerciali;
• non deve essere reso pubblico o diffuso il contenuto dei colloqui riservati avvenuti sul luogo di lavoro e, comunque, non deve essere resa pubblica qualsiasi informazione che possa violare qualunque delle azioni e delle procedure del Gruppo Casillo;
• non devono mai essere divulgate informazioni riservate (informazioni finanziarie, lancio nuovi prodotti, attività di business in genere, documenti aziendali), immagini e video che ritraggono gli ambienti aziendali e la vita lavorativa;
• ai dipendenti è severamente vietato utilizzare i loghi e/o i marchi del Gruppo Casillo in qualsiasi situazione personale senza la preventiva autorizzazione scritta da parte della Direzione1.
La violazione delle presenti linee guida costituisce illecito disciplinare in ossequio alla normativa vigente. I dipendenti devono essere consapevoli che le pubblicazioni personali nei canali di social media possono restare visibili per tutti negli anni a venire. Quanto sopra esposto deve essere osservato anche dai nostri Fornitori.
Uso professionale
Quando i dipendenti ed i collaboratori utilizzano i Social Media per attività di lavoro consentite in cui viene specificamente indicato il Gruppo Casillo, gli stessi devono:
• utilizzare la massima cautela nella promozione dell’immagine del Gruppo e confrontarsi sempre con la Direzione prima della pubblicazione di qualunque frase e/o immagine che possa danneggiare in alcun modo il Gruppo;
• adoperare la massima trasparenza, tracciabilità ed onestà professionale durante l’utilizzo dei Social media per conto de Gruppo;
• rispettare sempre gli usi, i costumi, le convinzioni etico-religiose, politiche e le inclinazioni sessuali della comunità on-line, dei forum e di eventuali blog sui quali siano pubblicati i propri interventi;
• rispettare sempre la riservatezza e le preferenze di contatto di ogni individuo ed essere consapevoli che alcune persone non vogliono essere contattate tramite i canali dei Social Media.
Si rammenta inoltre a tutti che il Gruppo Casillo vieta la diffusione di informazioni e/o commenti, anche attraverso il web e i social network, volutamente atti a ledere l’immagine o l’onorabilità di colleghi, dei superiori gerarchici o della Società in generale. La violazione di tale divieto costituisce illecito disciplinare in ossequio alla normativa vigente.
1In caso un dipendente scelga di rendere noto il luogo in cui lavora, dovrà specificare con esattezza la qualifica rivestita all’interno del Gruppo.